Come compilare il modulo W-8BEN

Modulo W-8BEN (documento sostitutivo): certificato di stato di beneficiario estero per la ritenuta d'acconto per gli Stati Uniti e relativa segnalazione (persone fisiche).

Utilizziamo la versione semplificata sostitutiva del modulo W-8BEN dell'IRS per verificare lo stato fiscale estero delle persone fisiche non statunitensi che offrono alloggi o Esperienze e non hanno annunci negli Stati Uniti. Di solito, gli individui non statunitensi che offrono alloggi o Esperienze e non hanno annunci negli Stati Uniti presentano il modulo W-8ECI. I residenti fiscali negli Stati Uniti devono fornire il modulo W-9 indipendentemente dalla posizione dei loro alloggi. Prima di compilare i moduli sostitutivi W-8BEN, ti consigliamo caldamente di rivolgerti a un commercialista per sapere quale modulo IRS (W-8BEN, W-8ECI, W-9, W-8BEN-E) devi presentare in base al tuo caso. A ogni modo, in linea di massima:

• Se sei una persona fisica non statunitense e non ricevi compensi per gli alloggi o le Esperienze che offri negli Stati Uniti, compila il modulo W-8BEN per certificare il tuo stato estero. Le informazioni verranno inviate all'IRS solo se ricevi compensi per gli alloggi o le Esperienze offerti negli Stati Uniti.
  

• Se sei una società, una partnership o un trust non statunitense e non ricevi compensi da annunci ubicati negli Stati Uniti, compila i moduli W-8BEN-E. Per maggiori informazioni, contattaci.

• Se sei una persona fisica o giuridica non statunitense e ricevi compensi da un alloggio ubicato negli Stati Uniti, compila il modulo W-8ECI. Per presentare questo modulo, devi possedere un numero di identificazione fiscale statunitense. Per ulteriori informazioni, consulta le istruzioni per il modulo W-8ECI. Se presenti un modulo W-8BEN per gli alloggi o le Esperienze che offri negli Stati Uniti, sarà applicata una ritenuta fiscale del 30% sulla porzione di reddito associata a questi annunci.

• Se sei un cittadino statunitense, consulta l'articolo Modulo W-9: richiesta della documentazione e del numero di identificazione fiscale.

Se non sai quale modulo fiscale si applica al tuo caso, contatta un commercialista. Non possiamo fornirti alcuna consulenza fiscale.

Tieni presente che non tutte le persone fisiche non statunitensi che offrono alloggi oppure organizzano Esperienze dovranno fornire il modulo W-8BEN o W-8ECI. In generale, li richiederemo agli individui non statunitensi che svolgono l'attività di host e presentano determinati requisiti fiscali statunitensi, ad esempio:

• hanno uno o più annunci negli Stati Uniti (applicabile ai rispettivi titolari).
• ci richiedono di versare un compenso su un conto corrente bancario statunitense.
• ci forniscono un numero di telefono statunitense per eventuali contatti.
• ci indicano un indirizzo di residenza o postale negli Stati Uniti.
• presentano determinati elementi che fanno pensare a un collegamento con gli Stati Uniti (ad esempio, hanno caricato un documento d'identità statunitense).

Tutti i residenti fiscali statunitensi devono fornire un modulo W-9 indipendentemente da dove offrano i loro alloggi o le loro Esperienze.

Campi del modulo W-8BEN (sostitutivo)

Identificazione del titolare effettivo

Nome legale del contribuente

Inserisci il tuo nome legale completo.

Paese o area geografica di cittadinanza

Inserisci il tuo paese di cittadinanza.

• I cittadini statunitensi non devono compilare questo modulo, bensì il modulo W-9.
• Se hai la doppia cittadinanza, inserisci il paese nel quale hai sia la cittadinanza che la residenza fiscale al momento della compilazione di questo modulo. Se non sei residente in un paese in cui hai la cittadinanza, inserisci l'ultimo paese nel quale hai avuto la residenza fiscale.

Numero di identificazione fiscale statunitense (facoltativo)

Se disponi di un numero di identificazione fiscale statunitense, come un numero di previdenza sociale (SSN) o un codice di identificazione fiscale individuale (ITIN), inseriscilo qui. Se non ce l'hai, lascia vuoto questo campo. Nota: se hai un numero di identificazione fiscale statunitense e offri alloggi/Esperienze negli Stati Uniti, ti invitiamo a consultare un commercialista per assicurarti che il modulo W-8BEN sia quello giusto per te.

Numero di identificazione fiscale estero (facoltativo)

Inserisci il tuo numero di identificazione fiscale estero rilasciato dal tuo paese di residenza fiscale. Se non ne hai uno, puoi fornire una motivazione (ad esempio: se la tua residenza fiscale si trova in un ente territoriale che non rilascia un codice fiscale, puoi indicare la dicitura "Non richiesto per legge").

Indirizzo di residenza permanente

Il tuo indirizzo di residenza permanente è quello del paese in cui dichiari di essere residente ai fini dell'imposta sul reddito.

• Non utilizzare una casella postale o un indirizzo con dicitura "c/o".
• Generalmente NON dovrebbe essere un indirizzo statunitense. Qualora lo fosse, ti verrà richiesto di fornire ulteriore documentazione.

Indirizzo postale

Se il tuo indirizzo postale è diverso da quello permanente, deseleziona la casella per fornirne uno per il tuo modulo fiscale. Invieremo a questo indirizzo la tua dichiarazione fiscale di fine anno, qualora applicabile. Come per l'indirizzo di residenza permanente, generalmente quello postale non dovrebbe essere un indirizzo statunitense. Qualora lo fosse, ti verrà richiesto di fornire ulteriore documentazione.

Dichiarazione

Firma/data

Digitare il proprio nome equivale ad apporre la firma e conferma che hai la facoltà di firmare per la persona/entità associata a questo modulo.