Form W-9 (Substitute)—Request for Taxpayer Identification Number and Certification: We use this simplified “replacement” version of an IRS Form W-9 to collect your Taxpayer Identification Number for U.S. tax reporting purposes1. Se non ne riceviamo uno da te, potremmo essere tenuti a trattenere le tasse dai tuoi guadagni.
Le informazioni fiscali fornite in questo modulo devono corrispondere alla persona (inclusa una persona giuridica) che emetteremo un modulo 1099 per segnalare i guadagni2. Consideriamo il beneficiario del compenso associato alla preferenza di pagamento sul tuo account poiché la persona o l'azienda emetteremo un modulo 1099 a cui verrà presentato anche all'IRS e/o allo stato (a seconda dei casi) per segnalare i guadagni. Ad ogni compenso può essere assegnato solo 1 modulo fiscale, quindi è fondamentale che il modulo W-9 identifichi la persona/entità corretta responsabile della rendicontazione fiscale.
Nota: se stai assegnando i guadagni a diverse preferenze di pagamento con contribuenti diversi e richiedi più di un modulo 1099, dovranno essere aggiunti e assegnati a ciascuna preferenza di pagamento. Scopri come assegnare i contribuenti a diverse preferenze di pagamento.
Nota: se fornisci un modulo W-9 come parte della verifica del tuo account di host, diversi campi provengono direttamente dalle informazioni che hai fornito durante la procedura di verifica. Se desidera modificare le seguenti informazioni, deve farlo come parte della verifica del suo account di host:
Puoi aggiungere ulteriori moduli fiscali statunitensi dopo aver creato un modulo W-9 per il tuo account di host.
Inserisci il nome della persona che dovrebbe ricevere un modulo 1099 per i guadagni.
Se disponi di una denominazione commerciale, di un nome DBA o di un nome di entità non considerata, inseriscilo qui. In generale, le LLC unipersonali e i trust concedenti devono scrivere il proprio nome qui, fornendo il nome del proprietario nella riga 1 come descritto sopra. Le persone che detengono la proprietà in cui ospitano a proprio nome devono lasciare questa riga vuota. Se operi come ditta individuale, puoi inserire qui il nome della tua ditta individuale, ma inserisci il tuo nome individuale nel campo "Nome" sopra.
Seleziona la classificazione fiscale appropriata per te o per la tua persona giuridica (come identificato nella riga "Nome") dalla prima casella a discesa.
Inserisci nella riga 3 il codice fiscale ("TIN") corrispondente al nome della persona inserita nella riga 1 che dovrebbe ricevere il modulo 1099 per i guadagni. Il tuo numero di identificazione fiscale ("TIN") è il tuo numero di previdenza sociale (SSN), il numero di identificazione fiscale individuale (ITIN) o il numero di identificazione del datore di lavoro (EIN). Puoi trovare il tuo SSN sulla tua tessera di previdenza sociale. Puoi trovare il tuo ITIN nell'avviso CP565 dell'IRS che ha assegnato il tuo ITIN. Puoi trovare il tuo EIN nell'avviso CP575A dell'IRS che ha assegnato il tuo EIN.
Fornisci l'indirizzo della persona il cui nome è inserito nella riga 1. È inoltre possibile selezionare "Consegna elettronica" di seguito in modo che non venga inviato un modulo cartaceo.
Selezionando questa casella, acconsenti alla consegna elettronica del tuo modulo 1099 come descritto nel link di divulgazione. Questo modulo sarà disponibile sul tuo account entro il 31 gennaio successivo al termine dell'anno solare di riferimento.
La persona indicata nella riga 1, o il suo rappresentante autorizzato, deve firmare il modulo e accettare le dichiarazioni in esso contenute.
Inserisci la data in cui hai firmato il modulo.
1 Generalmente, il modulo W-9 dovrebbe essere compilato da persone statunitensi, definite come cittadini statunitensi o titolari di carta verde, individui che sono trattati come residenti a fini fiscali statunitensi (ad esempio perché vivono o lavorano negli Stati Uniti o sono sposati con un individuo statunitense e hanno scelto di essere tassati come una persona statunitense), ed entità come aziende, LLC, proprietà e trust creati o organizzati ai sensi della legge statunitense. Per ulteriori informazioni o per chiarire altri dubbi sulla compilazione del modulo W-9, consulta il modulo W-9 dell'IRS e le relative istruzioni qui.
I residenti in regola di Porto Rico, Guam, del Commonwealth delle Isole Marianne Settentrionali, delle Isole Vergini Americane o delle Samoa Americane che non hanno alloggi negli Stati Uniti sono generalmente considerati individui stranieri non residenti e devono compilare il modulo W-8BEN, se del caso. Trovi le istruzioni qui.
2 Se non sai chi dovrebbe ricevere un modulo 1099 per i guadagni, potrebbe essere necessario consultare un commercialista o leggere le istruzioni del modulo W-9 dell'IRS al link qui. In generale, il modulo 1099 deve essere rilasciato alla persona o all'entità che dichiarerà i guadagni nella propria dichiarazione dei redditi statunitense.
3 Ai fini delle presenti istruzioni per la compilazione del Modulo W-9, per "tu" si intende la persona o l'entità che dovrebbe ricevere un Modulo 1099 per i guadagni.