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Come diventare un agente di prenotazione
Se prenoti soggiorni per i dipendenti della tua azienda o per individui di un'altra società oppure organizzazione, devi registrarti come agente di prenotazione. Puoi procedere in due modi diversi:
Opzione 1: impostazione del profilo utente
Vai alla sezione Autorizzazione alla prenotazione del tuo profilo utente. Scorri fino a quella riguardante le persone per cui puoi prenotare e seleziona Aggiungi un viaggiatore. Inserisci l'indirizzo email di un individuo a cui vuoi chiedere l'autorizzazione a prenotare e gestire i viaggi di lavoro. Riceverà un messaggio per accettare la richiesta (deve possedere un account Airbnb per farlo). Se lo farà, ti invieremo la conferma a procedere per suo conto.
Opzione 2: autorizzazioni di amministratore
Chiedi agli amministratori della scrivania di modificare il tuo ruolo in agente di prenotazione. In questo modo, potrai prenotare per tutti gli utenti dell'azienda che condividono il relativo dominio. L'indirizzo email professionale sarà collegato all'account Airbnb dell'utente.
Opzione 1: impostazione del profilo utente
Vai alla sezione Autorizzazione alla prenotazione del tuo profilo utente. Scorri fino a quella riguardante le persone per cui puoi prenotare e seleziona Aggiungi un viaggiatore. Inserisci l'indirizzo email di un individuo a cui vuoi chiedere l'autorizzazione a prenotare e gestire i viaggi di lavoro. Riceverà un messaggio per accettare la richiesta (deve possedere un account Airbnb per farlo). Se lo farà, ti invieremo la conferma a procedere per suo conto.
Opzione 2: autorizzazioni di amministratore
Chiedi agli amministratori della scrivania di modificare il tuo ruolo in agente di prenotazione. In questo modo, potrai prenotare per tutti gli utenti dell'azienda che condividono il relativo dominio. L'indirizzo email professionale sarà collegato all'account Airbnb dell'utente.
Panoramica della scrivania di Airbnb for Work
1° passaggio: accedi alla scrivania
Puoi accedere alla scrivania tramite il tuo account Airbnb. Seleziona la foto del profilo nell'angolo in alto a destra e poi Airbnb for Work. Seleziona Visita la tua scrivania.
2° passaggio: utilizza la scrivania
La scrivania Airbnb for Work è suddivisa in 6 schede: Viaggi, Report, Fatture, Persone, Impostazioni e Notifiche.
Viaggi
Questa scheda fornisce una panoramica dei soggiorni attivi, confermati e completati dei dipendenti, che sono stati prenotati dagli stessi o da altri viaggiatori autorizzati. Per ogni soggiorno, troverai il nome, i dettagli della destinazione e le date del soggiorno del viaggiatore.
Report
Questa scheda mostra il numero di notti prenotate, l'importo totale speso e la tariffa media giornaliera dell'azienda. Da qui, puoi anche esportare i report in formato CSV.
Fatture
Da questa scheda, puoi controllare le fatture relative ai soggiorni prenotati da dipendenti o da altri viaggiatori autorizzati. Ogni elemento includerà il numero della fattura, la data di creazione e di scadenza, nonché l'importo dovuto.
Persone
In questa scheda, puoi trovare, aggiungere e rimuovere dipendenti o altri utenti autorizzati dall'account aziendale. Configura i team all'interno dell'azienda e assegna metodi di pagamento a quelli competenti.
Impostazioni
Da qui puoi aggiornare le impostazioni riguardanti i dati dell'account, i metodi di pagamento, l'accesso dei dipendenti e le notifiche. Collega la tua scrivania ai responsabili dell'obbligo di diligenza, nonché agli strumenti e alle integrazioni per la gestione dei viaggi e delle prenotazioni online.
La scheda Accesso dei dipendenti ti consente di aggiungere ulteriori domini di posta elettronica aziendali utilizzati dai dipendenti.
In qualità di amministratore, puoi aggiungere un metodo di pagamento a livello aziendale, così i dipendenti possono addebitare le loro spese di viaggio su una carta di credito aziendale condivisa. In alternativa, puoi inserire metodi di pagamento specifici per i team e assegnarne di diversi per ciascuno di loro.
Notifiche
Da questa scheda, puoi controllare lo stato dell'account dei dipendenti, le nuove richieste dei team e quelle di modifica dei ruoli.
Puoi accedere alla scrivania tramite il tuo account Airbnb. Seleziona la foto del profilo nell'angolo in alto a destra e poi Airbnb for Work. Seleziona Visita la tua scrivania.
2° passaggio: utilizza la scrivania
La scrivania Airbnb for Work è suddivisa in 6 schede: Viaggi, Report, Fatture, Persone, Impostazioni e Notifiche.
Viaggi
Questa scheda fornisce una panoramica dei soggiorni attivi, confermati e completati dei dipendenti, che sono stati prenotati dagli stessi o da altri viaggiatori autorizzati. Per ogni soggiorno, troverai il nome, i dettagli della destinazione e le date del soggiorno del viaggiatore.
Report
Questa scheda mostra il numero di notti prenotate, l'importo totale speso e la tariffa media giornaliera dell'azienda. Da qui, puoi anche esportare i report in formato CSV.
Fatture
Da questa scheda, puoi controllare le fatture relative ai soggiorni prenotati da dipendenti o da altri viaggiatori autorizzati. Ogni elemento includerà il numero della fattura, la data di creazione e di scadenza, nonché l'importo dovuto.
Persone
In questa scheda, puoi trovare, aggiungere e rimuovere dipendenti o altri utenti autorizzati dall'account aziendale. Configura i team all'interno dell'azienda e assegna metodi di pagamento a quelli competenti.
Impostazioni
Da qui puoi aggiornare le impostazioni riguardanti i dati dell'account, i metodi di pagamento, l'accesso dei dipendenti e le notifiche. Collega la tua scrivania ai responsabili dell'obbligo di diligenza, nonché agli strumenti e alle integrazioni per la gestione dei viaggi e delle prenotazioni online.
La scheda Accesso dei dipendenti ti consente di aggiungere ulteriori domini di posta elettronica aziendali utilizzati dai dipendenti.
In qualità di amministratore, puoi aggiungere un metodo di pagamento a livello aziendale, così i dipendenti possono addebitare le loro spese di viaggio su una carta di credito aziendale condivisa. In alternativa, puoi inserire metodi di pagamento specifici per i team e assegnarne di diversi per ciascuno di loro.
Notifiche
Da questa scheda, puoi controllare lo stato dell'account dei dipendenti, le nuove richieste dei team e quelle di modifica dei ruoli.
Impostazione dei controlli della travel policy
Impostazione dei controlli della travel policy
1° passaggio: effettua il login
Accedi a airbnb.com e seleziona la tua foto del profilo in alto a destra. Quindi, clicca su "Scrivania aziendale". Da qui, vai alla scheda " Regole di prenotazione".
2° passaggio: attiva le notifiche sulla travel policy
Seleziona il tipo di alloggio per il quale desideri attivare le notifiche. A quel punto, riceverai un avviso via email ogni volta che un viaggiatore prenota un soggiorno al di fuori delle impostazioni predefinite. Ad esempio, se hai selezionato solo "alloggio intero" e "camera d'hotel", riceverai una notifica quando un viaggiatore prenota una stanza privata o condivisa. Ti invieremo questo avviso al momento della prenotazione.
Tieni presente che il viaggiatore può comunque effettuare la prenotazione indipendentemente dalle impostazioni.
Nell'email di notifica, potrai controllare l'itinerario e persino cancellare la prenotazione, se necessario.
1° passaggio: effettua il login
Accedi a airbnb.com e seleziona la tua foto del profilo in alto a destra. Quindi, clicca su "Scrivania aziendale". Da qui, vai alla scheda " Regole di prenotazione".
2° passaggio: attiva le notifiche sulla travel policy
Seleziona il tipo di alloggio per il quale desideri attivare le notifiche. A quel punto, riceverai un avviso via email ogni volta che un viaggiatore prenota un soggiorno al di fuori delle impostazioni predefinite. Ad esempio, se hai selezionato solo "alloggio intero" e "camera d'hotel", riceverai una notifica quando un viaggiatore prenota una stanza privata o condivisa. Ti invieremo questo avviso al momento della prenotazione.
Tieni presente che il viaggiatore può comunque effettuare la prenotazione indipendentemente dalle impostazioni.
Nell'email di notifica, potrai controllare l'itinerario e persino cancellare la prenotazione, se necessario.
© 2023 Airbnb
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