La procedura Know Your Customer (KYC) è un requisito normativo istituito per aiutare a proteggere la nostra community dalle frodi e prevenire il riciclaggio di denaro e il finanziamento di attività terroristiche. Le aziende autorizzate a elaborare le transazioni, come le filiali di pagamento di Airbnb, devono disporre di procedure KYC per rispettare le leggi e i regolamenti antiriciclaggio e antiterrorismo: ciò significa che abbiamo l'obbligo di sapere chi può accedere a ogni account Airbnb e chi riceve i compensi.
Potremmo utilizzare le informazioni dell'account che hai fornito al momento della registrazione su Airbnb, o che hai fornito in precedenza, per scopi relativi alla procedura KYC, ai compensi e alla fiscalità. Potrai confermare e aggiornare questi dati prima di inviarli.
La procedura KYC prevede che tutti gli host forniscano le seguenti informazioni a Airbnb. Se stai configurando un annuncio, te le chiederemo come parte di tale procedura. Se sei co-host, ti contatteremo tramite il sito o l'app e via email, e ti forniremo un link per completare questo passaggio.
Se affermi di svolgere l'attività di host come azienda, ti chiederemo di fornire i dettagli pertinenti. Se dovessi aver bisogno di più tempo per raccogliere queste informazioni, seleziona Esci: salveremo i tuoi progressi in modo che tu possa aggiungere i dati aziendali in un secondo momento.
Ecco ulteriori dettagli sui dati che raccoglieremo:
Tale indirizzo è quello ufficiale utilizzato al momento della registrazione dell'attività presso la tua amministrazione e dove la tua azienda riceve documenti ufficiali e comunicazioni legali. Inoltre, potrebbe non coincidere con il luogo fisico in cui l'azienda opera quotidianamente. Se hai un indirizzo della sede diverso o un secondo indirizzo presso il quale ricevi la posta, spunta la casella accanto a Ho un altro indirizzo per la mia azienda e inserisci i dettagli pertinenti. Se hai più di un indirizzo aggiuntivo, inserisci i dettagli del secondo indirizzo che usi più comunemente.
È il numero assegnato alla tua attività al momento della registrazione presso l'amministrazione locale o nazionale. Potrebbe trattarsi di un codice diverso relativo a un'azienda o un ente di beneficenza oppure un codice fiscale. Il nome del numero di registrazione dell'impresa varia a seconda di dove è registrata la tua attività. Se ti trovi nello Spazio economico europeo (SEE), ecco ulteriori dettagli sui numeri registro imprese.
Per gli host negli Stati Uniti, essere un'azienda registrata significa avere un numero di identificazione del datore di lavoro (Employer Identification Number, EIN) rilasciato dall'IRS e, molto probabilmente, anche un numero di registrazione emesso dallo Stato.
Tutte le aziende devono fornire la propria ragione sociale legale e registrata. Assicurati di scriverla esattamente come appare sui tuoi documenti aziendali ufficiali, ad esempio includendo la dicitura "Inc." se la tua attività costituisce una società in determinati paesi. Se la tua azienda ha una ragione sociale diversa, a volte definita come DBA o nome commerciale, includila. È il nome che i clienti utilizzano per identificare l'azienda: potrebbe trattarsi semplicemente di una forma abbreviata della ragione sociale senza un suffisso aziendale (come Inc., LLC, LTD o PLLC) alla fine.
Il tipo di attività è la struttura legale di un'azienda, come una società per azioni o una partnership. Queste informazioni si trovano sul tuo documento di registrazione ufficiale.
Se sei host negli Stati Uniti, ti chiederemo inoltre se la tua azienda è privata o pubblica. A meno che non sia quotata in una borsa pubblica, il che significa che le azioni sono disponibili per chiunque possa acquistare e vendere sul mercato azionario, si tratta di un'azienda privata.
Nella maggior parte delle aziende, per titolare effettivo si intende chiunque possieda o controlli, direttamente o indirettamente, almeno il 25% della società. Gli host professionisti nello Spazio economico europeo (SEE) devono includere anche tutte le persone che esercitano un controllo significativo sull'azienda (ad esempio, tramite il diritto di voto).
Puoi aggiungere fino a 4 titolari effettivi.
Se la tua attività è di proprietà di un'altra società, avremo bisogno dei dettagli sui suoi titolari. Se la tua struttura aziendale è complessa, potresti dover salire di diversi livelli per identificare gli individui che detengono almeno il 25% dell'impresa.
Dovrai fornire il nome completo, la data di nascita e l'indirizzo di residenza principale di ciascun titolare. Se sei host professionista nello Spazio economico europeo (SEE), dovrai anche indicare il luogo di nascita e le cittadinanze di ciascuno di loro.
Si tratta di una persona che ha una certa responsabilità per quanto riguarda la gestione o l'orientamento dell'azienda. Può essere, ad esempio, un direttore esecutivo (CEO o direttore finanziario), un dirigente di alto livello, un responsabile o chiunque svolga regolarmente funzioni simili.
Potrebbero esserci più persone che ricoprono il ruolo di decisore aziendale o dirigente. In tal caso, dovrai indicare il nome completo, la data di nascita e l'indirizzo di residenza principale di ciascuna di loro. Se sei host professionista nello Spazio economico europeo (SEE), dovrai anche indicare il luogo di nascita e le cittadinanze di ciascuno di loro.
Se la tua attività è un trust o una proprietà immobiliare, dovremo raccogliere determinate informazioni, tra cui il nome completo, la data di nascita, l'indirizzo di residenza principale e, per gli host professionisti nello Spazio economico europeo (SEE), il luogo di nascita e le cittadinanze, sulle persone che ricoprono i seguenti ruoli:
Se la tua attività è un ente di beneficenza, un'organizzazione no-profit o una ONG, raccoglieremo informazioni sui membri del consiglio (consiglio di amministrazione, fiduciari o comitato). Chiederemo il nome completo, la data di nascita, il paese di residenza e, per gli host professionisti nello Spazio economico europeo (SEE), il luogo di nascita e le cittadinanze di ciascuna persona. Se non esiste un consiglio di amministrazione, chiederemo il nome di un dirigente dell'organizzazione, ovvero di una persona che gestisce sostanzialmente le operazioni quotidiane, come un CEO o un CFO.
Una volta inviati i dati aziendali, li salveremo nel tuo account. Se hai bisogno di controllarli o aggiornarli, accedi al tuo account e tocca o clicca su Dati aziendali.
Se dovessimo verificare la tua attività, utilizzeremo i dati che ci hai fornito e li confronteremo con i registri aziendali pubblici per assicurarci che le informazioni in nostro possesso siano accurate e aggiornate. In alcuni casi, potremmo contattarti per chiederti ulteriori dati, come un documento di registrazione dell'azienda o maggiori dettagli sui titolari effettivi. Rispondi rapidamente a eventuali richieste di informazioni aggiuntive, poiché potremmo trattenere i compensi fino al completamento della procedura di verifica.
Gli host professionisti nell'UE, in Brasile e in Corea del Sud devono completare la verifica aziendale per poter pubblicare l'annuncio. Scopri di più sull'attività di host come azienda nell'UE, in Brasile e in Corea del Sud.
Durante la procedura di verifica, che può richiedere fino a 3 giorni, non potrai aggiornare le informazioni sul tuo account business.
Una volta che i dati saranno verificati, non potrai modificare né la forma giuridica né il numero registro imprese. Questo perché i cambiamenti di tali informazioni implicano che si tratta di una nuova attività. Puoi sempre creare un nuovo account Airbnb per questa azienda, ma non possiamo trasferire la titolarità tra account diversi.
Per prevenire le frodi e rispettare le normative finanziarie, verifichiamo periodicamente le informazioni dell'account di tutti i nostri host. Ti informeremo quando sarà il momento di effettuare questa verifica. In quel momento, ti forniremo un riepilogo delle informazioni del tuo account e ti chiederemo di confermare i dettagli o di aggiornarli se qualcosa è cambiato. Utilizzeremo quindi tali dati per verificare il tuo account. Rispondi rapidamente a eventuali richieste di informazioni aggiuntive, poiché potremmo trattenere i compensi fino al completamento della procedura di verifica.
Per ricevere i compensi, non dovrai solo fornire le informazioni per la procedura KYC, ma anche impostare una preferenza di pagamento e comunicare le informazioni fiscali.
Una volta aggiunti questi dettagli, avrai completato la configurazione del tuo account. Puoi gestire o controllare tali informazioni nel tuo account nelle sezioni Pagamenti e Tasse.
Tratteremo i tuoi dati ai sensi della nostra Informativa sulla privacy.