Ospitare responsabilmente in Germania

Puoi leggere questo articolo in tedesco e inglese.

Abbiamo creato questo articolo per aiutare gli host Airbnb a familiarizzare con le loro responsabilità e per fornire una panoramica generale delle diverse leggi, regole e migliori pratiche che li possono interessare. Ti chiediamo di rispettare le nostre linee guida, come i nostri Standard di ospitalità, e di assicurarti di rispettare le leggi e le altre regole che si applicano alle tue specifiche circostanze e località.

Ti consigliamo di fare altre ricerche, poiché questo articolo non è esaustivo e non costituisce una consulenza legale o fiscale. Inoltre, poiché questo articolo non viene aggiornato in tempo reale, ti consigliamo di controllare ogni fonte e assicurarti che le informazioni fornite non siano state modificate di recente.

Sommario

• Imposte nazionali
• Normative
• Normative locali
• Sicurezza
• Cortesia
• Assicurazione
• Altre informazioni sull'attività di host

Imposte nazionali

Tax è un argomento complesso. I tuoi obblighi fiscali possono variare in base alle tue particolari circostanze, quindi ti consigliamo di ricercare i tuoi obblighi o di consultare un commercialista per ottenere informazioni più specifiche.

In generale, ciò che guadagni come host su Airbnb è considerato un reddito imponibile, che può essere soggetto a diverse tasse, come l'imposta sull'affitto, l'imposta sul reddito o l'IVA. Tenga presente che Airbnb potrebbe dover condividere i suoi dati fiscali come host e i suoi annunci con le autorità fiscali per garantire che lei e Airbnb rispettate i requisiti fiscali in Germania.

I moduli fiscali per la Germania devono essere presentati entro il 31 luglio di ogni anno fiscale, se il governo non annuncia una scadenza estesa. Consulta l'Ufficio federale centrale delle imposte (puoi visitare il sito inglese o quello tedesco) per scoprire se devi dichiarare l'importo che guadagni dalla tua attività di host, deducibile dal riepilogo delle entrate dell'host. Ti consigliamo inoltre di verificare se hai diritto ad altri crediti, come sgravi fiscali e agevolazioni.

DAC7 - Condivisione dei dati UE

DAC7 fa riferimento alla Politica del Consiglio dell'UE 2021/514, che richiede alle aziende online come Airbnb di raccogliere e segnalare le informazioni fiscali su determinati utenti della piattaforma che guadagnano sulla piattaforma Airbnb. Se hai un annuncio per un alloggio situato in uno dei 27 stati membri dell'UE o sei residente in uno Stato membro dell'UE, il DAC7 ha un impatto su di te.

Una persona è "residente" per scopi di DAC7 in un Paese in cui la persona ha il suo indirizzo principale e, in più, qualsiasi altro Paese in cui la persona ha ricevuto un codice fiscale (TIN).

Visita la nostra pagina FAQ per maggiori informazioni su come Airbnb condivide i dati fiscali.

Guida fiscale gratuita e webinar

Vogliamo semplificarti la comprensione delle tue responsabilità fiscali come host su Airbnb, quindi abbiamo collaborato con una società di contabilità indipendente per fornire una guida fiscale gratuita (disponibile in tedesco/inglese) che copra le informazioni fiscali generali in Germania.

Insieme a PwC, Airbnb ha organizzato una lezione sulle tasse a Berlino nel 2019. Guarda la registrazione completa dell'evento, con molte informazioni utili su tutti gli aspetti della tassazione qui (in tedesco).

Nel 2022 è stato organizzato un webinar simile insieme a Deloitte sull'imposta sul reddito, sulla tassa cittadina e sull'IVA. Puoi trovare la registrazione completa della sessione qui (in tedesco).

Obbligo di segnalazione

La Germania ha una legge nazionale che richiede agli host che forniscono alloggi a breve termine (3 mesi o meno) di raccogliere e conservare informazioni su qualsiasi ospite che soggiorna con loro.

Ci sono due modi per raccogliere i dati:

• Acquista certificati di rendicontazione (disponibili online)
• Crea tu stesso certificati di segnalazione

Se decidi di conservare i dati degli ospiti nel tuo registro degli ospiti, dovrai rispettare tutte le leggi applicabili in materia di protezione dei dati, incluso il Regolamento generale europeo sulla protezione dei dati (GDPR). Ecco alcuni modi in cui puoi rispettare i dati dei tuoi ospiti dall'accesso di terze parti:

• Elabora solo i dati di cui hai bisogno per gli obblighi di segnalazione in tedesco
• Elimina i dati degli ospiti dopo 3 anni

Puoi trovare maggiori informazioni sui tuoi obblighi ai sensi delle leggi applicabili sulla protezione dei dati per il GDPR da autorità di protezione dei dati, avvocati specializzati, associazioni di host e altro ancora.

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Regolamenti e autorizzazioni

È importante che ti assicuri di poter ospitare nel tuo alloggio. Alcuni esempi di restrizioni includono i contratti, le leggi e le regole della comunità. Consulta un avvocato o un'autorità locale per saperne di più su regolamenti, restrizioni e obblighi specifici alle tue circostanze.

Puoi utilizzare le informazioni generali fornite in questo articolo come punto di partenza per quanto riguarda le norme e i permessi relativi all'attività di host.

Accordi contrattuali e permessi

A volte, contratti di locazione, contratti, regolamenti edilizi e norme comunitarie impongono delle restrizioni sul subaffitto o sull'affitto. Esamina tutti i contratti che hai firmato o contatta il tuo locatore, il consiglio comunale o un'altra autorità.

Potresti essere in grado di aggiungere un addendum al tuo contratto che faccia chiarezza su dubbi, responsabilità e responsabilità di tutte le parti.

Restrizioni sui mutui

Se il tuo alloggio ha un mutuo (o qualsiasi forma di prestito), consulta il prestatore per assicurarti che non ci siano restrizioni relative al subaffitto o all'affitto.

Restrizioni per gli alloggi sovvenzionati

Gli alloggi sovvenzionati di solito hanno regole che vietano il subaffitto senza autorizzazione. Se vivi in una comunità di alloggi sovvenzionati e vuoi diventare un host, consulta l'autorità o l'associazione abitativa competente.

Con dei coinquilini

Se condividi la tua casa con altre persone, prendi in considerazione un accordo formale con i tuoi coinquilini al fine di delineare le aspettative. Tale accordo può includere la frequenza con cui intendi ospitare, le regole per gli ospiti, l'eventuale condivisione dei compensi e altro ancora.

Normativa UE in materia di tutela dei consumatori

Secondo la normativa UE a tutela dei consumatori, quando vendi beni o servizi online, sei tenuto a fornire ai tuoi clienti informazioni specifiche. Quando affitti tramite Airbnb, è considerato un servizio. Abbiamo informazioni e strumenti per aiutarti a decidere se devi identificarti come esperto di ospitalità e capire la tua responsabilità di proteggere i consumatori nell'UE.

Uso improprio

Agiremo in modo appropriato se qualcuno ci avvisa di un potenziale uso improprio. Abbiamo delle linee guida per aiutare le autorità locali a segnalare l'uso improprio di abitazioni.

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Sicurezza

La sicurezza degli host e dei loro ospiti ci sta a cuore. Puoi far sì che i tuoi ospiti siano più tranquilli grazie ad alcuni semplici accorgimenti, come le istruzioni per le emergenze e la segnalazione di eventuali rischi.

Salute e pulizia

A causa della pandemia di COVID-19, potrebbe essere necessario rispettare normative locali specifiche in materia di pulizia, disinfezione e igiene quando si pubblica un annuncio per il tuo alloggio in Germania.

Puoi trovare le informazioni relative al protocollo avanzato di pulizia di Airbnb a livello globale tra le informazioni generali su come affittare alloggi.

Assicurati di rispettare le specifiche ordinanze in materia di igiene e sicurezza per l'emergenza COVID-19 del tuo stato federale per il tuo alloggio, in quanto potrebbero definire requisiti aggiuntivi. Abbiamo creato alcuni link utili per trovare le regole che si applicano in ogni stato federale, disponibili in tedesco e inglese.

Alcune delle seguenti regole potrebbero essere applicate a te quando ospiti in Germania:

• È probabile che venga richiesta una distanza minima tra host e ospiti durante il check-in.
• Gli host potrebbero anche dover documentare le loro attività di pulizia e presentare un concetto di igiene ai loro ospiti.
• Gli host potrebbero dover documentare i recapiti di tutti gli ospiti e richiedere una conferma scritta della salute da parte degli ospiti all'arrivo.
• Gli host potrebbero dover limitare le prenotazioni a una determinata percentuale del numero di camere.

Ti ricordiamo che si tratta solo di esempi ed è importante consultare normative locali specifiche per conoscere quali procedure di pulizia e igiene vengono richieste nel tuo caso individuale.

Ulteriori consigli sulla pulizia

• Consigli sulla pulizia e sulla disinfezione delle superfici al di fuori delle strutture sanitarie in relazione alla pandemia di COVID-19 da parte del Robert Koch-Institut
• Risorse del Centro europeo per la prevenzione e il controllo delle malattie in relazione alla pandemia di COVID-19
• Informazioni sui segnali di pericolo per sostanze chimiche e detergenti dell'Istituto tedesco sulla protezione dei consumatori

Risorse generali

• Informazioni e consigli sul coronavirus da parte del Ministero federale della salute, disponibile in tedesco e inglese

Informazioni di contatto di emergenza

Includi un elenco che includa i seguenti recapiti:

• Numeri di emergenza locali
• Il numero dell'ospedale più vicino
• Il tuo numero di contatto
• Un numero per un contatto di backup (nel caso in cui gli ospiti non possano contattarti)

Potrebbe inoltre essere utile assicurarti che gli ospiti sappiano qual è il modo migliore per contattarti in caso di emergenza. I messaggi su Airbnb sono un'alternativa sicura per comunicare con loro.

Forniture mediche

Metti a disposizione un kit di primo soccorso e comunica ai tuoi ospiti dove si trova. Controllalo regolarmente per rifornirlo di eventuali materiali.

Prevenzione incendi

Se disponi di elettrodomestici a gas, segui le normative di sicurezza applicabili e assicurati di avere un rilevatore di monossido di carbonio funzionante. Metti a disposizione un estintore e ricordati di eseguirne regolarmente la manutenzione.

Uscite

Assicurarsi di disporre di una via di fuga in caso di incendio chiaramente indicata. Affiggi una mappa del percorso in modo che gli ospiti possano consultarla facilmente.

Prevenzione dei rischi

Ecco alcuni modi in cui puoi contribuire a prevenire potenziali rischi:

• Ispeziona la tua casa per identificare eventuali aree in cui gli ospiti potrebbero inciampare o cadere
• Rimuovere i pericoli identificati o contrassegnarli chiaramente
• Fissare eventuali fili esposti
• Assicurati che le scale siano sicure e dotate di ringhiere
• Rimuovi o chiudi a chiave tutti gli oggetti che potrebbero essere pericolosi per i tuoi ospiti

Sicurezza dei bambini

• Alcuni ospiti viaggiano con giovani familiari e devono capire se la tua casa fa al caso loro. Puoi utilizzare la sezione Note aggiuntive dei Dettagli dell'annuncio nel tuo account Airbnb per indicare potenziali pericoli o indicare che la tua casa non è idonea a bambini e neonati.

Climatizzatore

La presenza di dispositivi funzionanti, come caldaie e condizionatori d'aria, può contribuire notevolmente al comfort dei tuoi ospiti durante il soggiorno. Ci sono molti modi per garantire che il soggiorno dei tuoi ospiti sia confortevole:

• Assicurati che la tua casa sia adeguatamente ventilata
• Fornire istruzioni su come utilizzare in modo sicuro il riscaldatore e l'aria condizionata
• Controlla che il termostato funzioni correttamente e assicurati che gli ospiti sappiano dove trovarlo
• Effettuare regolarmente la manutenzione degli apparecchi

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Cortesia

Ospitare responsabilmente vuol dire anche aiutare i tuoi ospiti a comprendere le migliori pratiche per interagire con la tua comunità. Quando comunichi le regole e le usanze locali ai tuoi ospiti, contribuisci a creare un'esperienza fantastica per tutti.

Regole dell'edificio

Se il tuo edificio ha spazi comuni o servizi condivisi, comunica agli ospiti le relative regole.

Regole della casa

Puoi includere le tue regole della casa nella sezione Note aggiuntive dei Dettagli dell'annuncio nel tuo account Airbnb. Gli ospiti di solito apprezzano quando condividi le tue aspettative in anticipo.

Vicini di casa

Di solito è una buona idea far sapere ai tuoi vicini se hai intenzione di ospitare. In questo modo potranno comunicarti eventuali dubbi o considerazioni.

Rumore

Gli ospiti prenotano tramite Airbnb per molte ragioni, tra cui vacanze e festeggiamenti. Fai sapere ai tuoi ospiti in che modo il rumore può disturbare i vicini fin dall'inizio per un'esperienza più tranquilla.

Se ti preoccupa il disturbo arrecato alla tua comunità, ci sono diversi modi in cui puoi contribuire a limitare il rumore eccessivo:

• Stabilisci una politica di ore silenziose
• Non consentire la presenza di animali domestici
• Indica che il tuo alloggio non è adatto a bambini o neonati
• Proibisci feste e ospiti aggiuntivi non registrati

Parcheggio

Comunica agli ospiti eventuali regole sul parcheggio per il tuo edificio e quartiere. Esempi di possibili regole per il parcheggio:

• Parcheggia solo in uno spazio assegnato
• Non parcheggiare sul lato ovest della strada il martedì e il giovedì a causa della pulizia stradale
• Il parcheggio in strada è disponibile solo dalle 19: 00 alle 07: 00

Animali domestici

Innanzitutto, controlla il tuo contratto di affitto o le regole dell'edificio per assicurarti che non ci siano restrizioni sugli animali domestici. Se permetti agli ospiti di portare animali domestici, apprezzeranno conoscere i posti migliori in cui portare il loro animale domestico o dove smaltire i rifiuti. Condividi un piano di riserva, come il numero di una pensione per animali nelle vicinanze, nel caso in cui l'animale di un ospite disturbi i vicini.

Privacy

Rispetta sempre la privacy dei tuoi ospiti. Le nostre regole sui dispositivi di sorveglianza indicano chiaramente cosa ci aspettiamo dai nostri host, ma in alcuni luoghi sono in vigore leggi e regolamenti aggiuntivi di cui devi essere a conoscenza.

Fumare

Se non permetti agli ospiti di fumare, ti consigliamo di esporre dei cartelli come promemoria. In caso contrario, assicurati di fornire dei posacenere nelle aree designate.

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Assicurazione

Collabora con il tuo agente assicurativo o con la tua compagnia assicuratrice per determinare il tipo di obblighi, limiti e copertura necessari per le tue circostanze specifiche.

Protezione dai danni all'host e assicurazione di responsabilità civile

AirCover per gli host include la protezione dai danni dell'host e l'assicurazione di responsabilità civile dell'host, che fornisce una copertura di base per i danni e le responsabilità elencati. Tuttavia, questi non sostituiscono l'assicurazione del proprietario, l'assicurazione del locatario o un'adeguata copertura di responsabilità civile. Potrebbe essere necessario soddisfare anche altri requisiti assicurativi.

Invitiamo vivamente tutti gli host a controllare e capire i termini della loro polizza assicurativa. Non tutti i piani assicurativi coprono i danni o le perdite di beni causati da un ospite che prenota il tuo alloggio.

Scopri di più su AirCover per gli host.

Responsabilità e copertura di base

Verifica la polizza del proprietario o del locatario con il tuo agente assicurativo o con la tua compagnia assicuratrice per assicurarti che il tuo alloggio disponga di una copertura adeguata di responsabilità civile e di una protezione per la proprietà.

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Altre informazioni sull'host

Dai un'occhiata alle nostre FAQ per gli host per saperne di più sull'attività di host su Airbnb.

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Tieni presente che Airbnb non ha alcun controllo sulla condotta degli Host e declina ogni responsabilità. La mancata assunzione delle proprie responsabilità da parte degli Host può comportare la sospensione dell'attività o la rimozione dal sito web di Airbnb. Airbnb non è responsabile dell'affidabilità o della correttezza delle informazioni contenute in qualsiasi link a siti di terze parti (inclusi eventuali link a leggi e regolamenti).